全校各有關單位：

　　根據教育部關于申辦國際會議的相關規定和通知，我校開始2021年國際會議的預報和申報工作?，F將有關事宜通知如下：

　　一、總要求

　　(一)預報、申報范圍：所有擬于2021年舉辦的國際會議、以及擬于2021年以后舉辦但需于2021年對外承諾的國際會議(包括線下國際會議，線上國際會議以及線上與線下相結合的國際會議)，均須向教育部履行報批手續。

　　(二)步驟：所有國際會議均應遵循先預報、后申報的流程。未經預報，不得申報。

　　(三)預報、申報及總結平臺：“中國教育系統學術會議云平臺”(http://econf.hust.edu.cn/)。 

　　(四)未經教育部批準，不應舉辦國際會議，不應對外承諾舉辦國際會議，不得對外申辦國際會議。

　　(五)獲批的國際會議應嚴格按照會議批件舉辦會議。

　　二、會議預報

　　(一)預報時間：申請人應于2020年11月19日前完成會議預報。重大國際會議逾期不再接受預報;擬于2021年7月至12月舉辦的一般性國際會議，2021年4月可接受補預報。

　　(二)預報流程：

　　1、申請人在平臺中填寫會議預報后提交，我部進行初審;

　　2、初審通過后，申請人通過平臺導出會議預報表，經申請單位簽字蓋章后，掃描上傳申請平臺并再次提交預報;

　　3、我部終審通過后，向教育部正式提交會議預報。

　　三、會議申報

　　(一)申報時間：會議預報獲教育部批準后，即可開始申報流程。所有國際會議原則上應提前一年進行申報：重大國際會議須提前一年進行申報;一般國際會議最遲應于會議擬舉辦日期前3個月向教育部正式提交申請。

　　(二)申報流程：

　　1、申請人在平臺中提交會議申報后，由國際交流部進行初審;

　　2、初審通過后，申請人應通過平臺下載打印《會議安排表》和《校內審批流程表》，根據表格要求請相關部門負責人簽字并加蓋公章后，送至我部;

　　3、我部通過OA提交申請并生成正式申請文;

　　4、我部上傳申請文并正式向教育部提交會議申請。

　　四、會議總結

　　(一)總結時間：會議舉辦后的兩個月內。根據教育部規定，自2021年起，新國

　　際會議申請的受理將與該單位是否按規定時間時限報送會議總結掛鉤。

　　(二)總結流程：

　　1、申請人在平臺中填寫會議總結后提交，我部進行初審;

　　2、初審通過后，申請人通過平臺導出會議總結表，經申請單位簽字蓋章后，報送

　　我部;

　　3、我部將會議總結表上傳平臺，正式提交會議總結。

　　為滿足本校各單位舉辦國際會議的需求，加強對國際會議的管理，請各單位切實遵照上述規定提前規劃，嚴格把關，及時申報。

　　聯系人：外國專家事務辦公室(國際交流部201室)  楊凡

　　電話：68752852

　　附件：

1、國際會議預報及申報須知 附件1.docx (15.19 KB)

2、“中國教育系統學術會議云平臺”使用幫助 附件2.docx (1.74 MB)

　　國際交流部

　　2020年11月4日